Darse de alta como autónomo es uno de los primeros trámites que hay que realizar antes de empezar una actividad por cuenta propia. El proceso implica comunicar el inicio de la actividad tanto a la Agencia Tributaria como a la Seguridad Social y facilitar una serie de datos sobre el trabajo que se va a desarrollar.
Actualmente, el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) puede tramitarse de forma telemática a través de Importass, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social.
¿Cuándo hay que darse de alta como autónomo?
Con carácter general, una persona debe darse de alta como trabajador autónomo cuando desarrolla de manera habitual, personal y directa una actividad económica o profesional por cuenta propia.
Esto significa que no conviene valorar la obligación de alta únicamente en función de cuánto se factura. La habitualidad y las características concretas de la actividad también son relevantes para determinar si corresponde estar incluido en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
Por este motivo, si vas a comenzar a trabajar por tu cuenta, es recomendable revisar tu situación antes de emitir facturas o iniciar de forma efectiva la actividad.
¿Cuándo debe tramitarse el alta en la Seguridad Social?
El alta como trabajador autónomo debe solicitarse antes de comenzar la actividad.
La Seguridad Social permite presentar el alta con una antelación máxima de 60 días naturales respecto a la fecha prevista de inicio. La fecha indicada en la solicitud determinará, con carácter general, el momento desde el que comienzas a estar dado de alta y a cotizar.
Por ejemplo, si tienes previsto iniciar tu actividad el 1 de octubre, puedes preparar y presentar el alta durante las semanas anteriores sin necesidad de esperar al mismo día de comienzo.
Antes del alta en la Seguridad Social: el alta en Hacienda
Antes de iniciar una actividad económica también hay que comunicarla a la Agencia Tributaria.
Actualmente, el alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores se realiza mediante el modelo 036. Esta declaración debe presentarse antes de comenzar la actividad empresarial o profesional.
En ella se informa, entre otros aspectos, de la actividad que se va a realizar y de determinadas obligaciones fiscales que tendrá el autónomo.
Este paso es importante porque los datos declarados ante Hacienda deben ser coherentes con la actividad que posteriormente se comunica a la Seguridad Social.
Cómo darse de alta como autónomo en la Seguridad Social
La Tesorería General de la Seguridad Social permite realizar el trámite a través de Importass, tanto desde su portal como mediante sus servicios para dispositivos móviles.
Para acceder será necesario identificarse mediante alguno de los sistemas admitidos, como Cl@ve, certificado digital u otro método de identificación válido.
Una vez dentro, hay que acceder al servicio correspondiente al alta en trabajo autónomo y comenzar la solicitud.
El propio sistema guía al usuario durante el proceso.
¿Qué datos necesitas para darte de alta como autónomo?
Antes de empezar el trámite conviene tener preparada la información relacionada con la actividad.
Entre los principales datos que puede solicitar la Seguridad Social se encuentran:
- La fecha en la que vas a comenzar la actividad.
- La actividad económica o profesional que vas a desarrollar.
- Los datos relacionados con el IAE o la actividad declarada.
- El domicilio donde se desarrolla la actividad.
- La mutua colaboradora con la Seguridad Social.
- Una cuenta bancaria para domiciliar la cuota.
- Los datos de contacto.
La Seguridad Social permite revisar la información antes de confirmar definitivamente el alta.
Elegir una mutua colaboradora
Otro de los pasos del alta consiste en elegir una mutua colaboradora con la Seguridad Social.
Estas entidades participan en la gestión de determinadas prestaciones y contingencias de los trabajadores autónomos.
La elección se realiza durante el propio procedimiento de alta, por lo que conviene conocer previamente las opciones disponibles.
¿Qué ocurre cuando terminas el trámite?
Antes de confirmar la solicitud, Importass permite comprobar los datos introducidos y corregir posibles errores.
Una vez completado el proceso, se puede obtener un justificante del alta. Es recomendable conservar este documento junto con el resto de la documentación relacionada con el inicio de la actividad.
A partir de ese momento también podrás consultar en Importass información relacionada con tu situación como autónomo, cotización, cuotas y otros trámites.
¿Puedo ser autónomo y trabajar a la vez para una empresa?
Sí. Una persona puede trabajar por cuenta ajena y desarrollar al mismo tiempo una actividad como autónomo.
Esta situación se conoce como pluriactividad. En ese caso, el trabajador cotiza en el Régimen General por su empleo y también en el RETA por su actividad por cuenta propia.
Las consecuencias sobre cotización y posibles devoluciones o beneficios dependen de cada situación, por lo que conviene estudiarlas individualmente.
Errores frecuentes al darse de alta como autónomo
Uno de los errores más habituales es pensar que basta con darse de alta en Hacienda. El alta fiscal y el alta en la Seguridad Social son trámites diferentes y cada uno tiene sus propias consecuencias.
También pueden producirse problemas al seleccionar incorrectamente la actividad.
Otro punto que conviene revisar es que los datos comunicados a Hacienda y a la Seguridad Social sean compatibles entre sí.
Preparar correctamente el alta desde el principio facilita posteriormente la presentación de impuestos y el cumplimiento de las obligaciones del autónomo.
Gestoría para darse de alta como autónomo en Gandia
El inicio de una actividad implica tomar varias decisiones desde el primer momento: comunicar correctamente el alta, definir la actividad, revisar las obligaciones fiscales, estimar los rendimientos y comprobar qué régimen de cotización corresponde.
En Serra Piera Asesores, como gestoría y asesoría en Gandia, ayudamos a autónomos de Gandia y La Safor a preparar y realizar los trámites necesarios para comenzar su actividad.
Podemos ayudarte a gestionar el alta como autónomo ante Hacienda y la Seguridad Social, revisar tus obligaciones fiscales y resolver las dudas que puedan surgir durante el inicio de tu actividad para que los trámites se realicen correctamente desde el principio.