Darse de alta como autónomo en España siendo extranjero es posible, pero el procedimiento no siempre es igual para todas las personas. Depende principalmente de la nacionalidad, de si la persona ya reside legalmente en España y del tipo de actividad que quiere iniciar.
En esta guía explicamos de forma sencilla los pasos más importantes para darse de alta como autónomo en España siendo extranjero, diferenciando entre ciudadanos comunitarios y extracomunitarios.
¿Puede un extranjero ser autónomo en España?
Sí. Una persona extranjera puede trabajar como autónoma en España, siempre que cumpla los requisitos legales que correspondan a su situación.
Los ciudadanos de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo y de Suiza pueden establecerse en España y desarrollar una actividad por cuenta propia en condiciones similares a las de una persona española. En cambio, los ciudadanos de países no pertenecientes a la Unión Europea suelen necesitar una autorización específica que les permita trabajar como autónomos.
En todos los casos, uno de los primeros documentos necesarios es el NIE, el Número de Identificación de Extranjero. Este número sirve para identificarse ante Hacienda, la Seguridad Social y otras administraciones públicas, por lo que resulta imprescindible para iniciar cualquier trámite económico o profesional en España.
Requisitos para ser autónomo en España si eres ciudadano de la Unión Europea
Si eres ciudadano de un país de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza, el proceso es más sencillo. No necesitas un permiso especial de trabajo para iniciar una actividad por cuenta propia.
Aun así, debes cumplir algunos requisitos básicos. Es necesario ser mayor de edad, disponer de un documento de identidad o pasaporte en vigor y contar con un NIE válido. Si vas a residir en España durante más de tres meses, también deberás inscribirte en el Registro Central de Extranjeros y obtener el certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea.
Una vez tengas esta documentación, podrás iniciar el alta como autónomo siguiendo los trámites habituales ante Hacienda y la Seguridad Social.
Pasos para darse de alta como autónomo siendo ciudadano comunitario
El primer paso suele ser solicitar el NIE, si todavía no se dispone de él. Este trámite se realiza en la Comisaría de Policía o en la Oficina de Extranjería correspondiente al lugar de residencia. Normalmente se debe aportar el pasaporte o documento de identidad en vigor, el formulario oficial, el justificante de pago de la tasa y una explicación del motivo por el que se solicita, en este caso el inicio de una actividad económica.
Después, si la estancia en España va a superar los tres meses, será necesario obtener el certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea. Este documento acredita el derecho a residir en España como ciudadano comunitario.
Con el NIE y la situación de residencia correctamente acreditada, el siguiente paso es el alta en Hacienda y el alta en el RETA, el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Este último trámite puede realizarse a través del portal Import@ss de la Seguridad Social o de forma presencial ante la Tesorería General de la Seguridad Social.
En el caso de Canarias, además, debe tenerse en cuenta la obligación de comunicar el alta ante la Agencia Tributaria Canaria por el régimen del IGIC.
Cómo darse de alta como autónomo siendo extranjero extracomunitario
Para las personas que no pertenecen a la Unión Europea, el procedimiento depende de si ya residen legalmente en España o si todavía se encuentran en su país de origen.
Si la persona ya vive en España con una autorización de residencia, lo primero será comprobar si esa autorización le permite trabajar por cuenta propia. No todas las autorizaciones permiten iniciar una actividad como autónomo de forma automática.
Por ejemplo, una residencia de larga duración permite trabajar por cuenta ajena y por cuenta propia en condiciones similares a las de una persona española. En cambio, una residencia temporal con autorización de trabajo por cuenta ajena permite trabajar para una empresa, pero no siempre permite iniciar una actividad propia sin modificar previamente la autorización.
Si la persona tiene una residencia temporal sin autorización de trabajo, deberá solicitar una autorización específica para trabajar por cuenta propia. Y si se encuentra en una situación vinculada a arraigo u otras vías de regularización, habrá que revisar el caso concreto para saber si puede iniciar una actividad como autónomo y qué pasos debe seguir.
Si todavía estás en tu país de origen
Cuando una persona extranjera no comunitaria quiere venir a España para trabajar como autónoma, normalmente debe iniciar el trámite desde su país de origen.
Una de las opciones es solicitar un visado de residencia para trabajo por cuenta propia ante el consulado español correspondiente. Este tipo de solicitud suele exigir documentación sobre la actividad que se quiere desarrollar, la viabilidad del proyecto y los medios económicos disponibles.
Otra vía puede ser el visado de nómada digital, siempre que la actividad profesional encaje dentro de los requisitos previstos para este régimen, introducido por la Ley de Startups. Esta opción puede ser interesante para determinados profesionales que trabajan en remoto, aunque no se aplica a cualquier actividad.
Alta en Hacienda y Seguridad Social
Una vez que la persona extranjera cuenta con la autorización necesaria para trabajar como autónoma, debe realizar los trámites habituales de alta.
El alta en Hacienda sirve para comunicar el inicio de la actividad económica, indicar el epígrafe correspondiente y definir las obligaciones fiscales. Después, debe tramitarse el alta en la Seguridad Social dentro del RETA, que es el régimen en el que cotizan los trabajadores autónomos.
Estos pasos son importantes porque determinan qué impuestos deberá presentar el autónomo, qué cuota pagará a la Seguridad Social y qué obligaciones tendrá desde el inicio de su actividad.
Documentación que conviene preparar
Aunque cada caso puede variar, es recomendable tener preparada la documentación personal, el NIE, el pasaporte o documento de identidad, la autorización de residencia y trabajo si procede, la información de la actividad que se va a realizar y los datos necesarios para el alta fiscal y laboral.
En el caso de ciudadanos extracomunitarios, también puede ser necesario aportar documentación sobre el proyecto, medios económicos, licencias, formación o experiencia profesional, según el tipo de autorización que se solicite.
Por eso, antes de iniciar el trámite conviene revisar la situación concreta. Un error en la autorización, en el alta fiscal o en el tipo de actividad puede generar problemas posteriores con Extranjería, Hacienda o la Seguridad Social.
Gestoría en Gandia para darse de alta como autónomo siendo extranjero
Si eres extranjero y quieres darte de alta como autónomo en España, es importante confirmar primero qué permiso tienes, qué actividad quieres iniciar y qué trámites debes realizar antes de empezar.
En Serra Piera Asesores, como gestoría en Gandia, ayudamos a personas extranjeras, autónomos y emprendedores a revisar su situación, preparar la documentación necesaria y tramitar el alta ante Hacienda y la Seguridad Social. También ofrecemos asesoramiento en trámites de extranjería relacionados con residencia, permisos de trabajo, arraigo, certificados de residencia y autorizaciones necesarias para iniciar una actividad profesional en España.
Si resides en Gandia o en la comarca de La Safor y quieres iniciar tu actividad como autónomo, podemos ayudarte a estudiar tu caso y acompañarte durante el proceso.