Se está llevando a cabo una digitalización de los procesos administrativos de la gestión fiscal, que ha evolucionado significativamente en los últimos años. Dos de los sistemas más relevantes en España son la facturación electrónica y VeriFactu. Ambos métodos son obligatorios y están diseñados para modernizar y asegurar la gestión fiscal, pero tienen características y objetivos distintos. Desde Serra Piera Asesores hemos elaborado este artículo, donde te explicamos en detalle qué son, cómo funcionan la factura electrónica y VeriFactu, además de cómo afectan a autónomos y empresas en Gandia.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un proceso que permite emitir, recibir y almacenar facturas en formato digital, eliminando la necesidad de usar papel. Este sistema no solo agiliza la gestión de documentos, sino que también facilita la automatización y el intercambio de información entre empresas y con la administración pública.Factura electrónica y VeriFactu

Para las empresas y autónomos, la facturación electrónica representa una oportunidad para optimizar procesos, reducir costes y mejorar la eficiencia. Además, es un paso obligatorio según la Ley Crea y Crece, aprobada en 2021, que establece la obligatoriedad de su uso en un plazo determinado.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es un sistema de control antifraude introducido por la Agencia Tributaria para garantizar la transparencia y veracidad de las transacciones comerciales. Su objetivo principal es evitar prácticas fraudulentas, como la doble contabilidad o la alteración de datos fiscales.

Este sistema funciona integrado con el software de facturación de la empresa, el cual debe estar autorizado y certificado. Cuando se emite una factura, VeriFactu genera un Código Único de Verificación (CUV), que actúa como una «huella digital» para rastrear y confirmar la autenticidad del documento en tiempo real.

¿Qué hace a VeriFactu único?

VeriFactu se distingue de la facturación electrónica tradicional por su enfoque en el control fiscal y la trazabilidad. Al exigir el envío automático de información a la Agencia Tributaria, reduce el margen de error y facilita la detección de fraudes. Además, las empresas y autónomos pueden cumplir con VeriFactu de dos maneras:

  • Envío de registros de facturación a la Agencia Tributaria: Las facturas se envían en el momento de su emisión, y la Agencia verifica su integridad y autenticidad.
  • Suministro Inmediato de Información (SII): Las empresas ya sujetas al SII continúan enviando sus datos en los plazos establecidos.

¿Cuándo es obligatoria la facturación electrónica para autónomos y empresas?

La Ley Crea y Crece establece plazos específicos para la implementación de la facturación electrónica, dependiendo del volumen de facturación anual:

  • 2025-2026: Empresas con facturación superior a 8 millones de euros tendrán 12 meses para adaptarse.
  • 2026-2027: El resto de empresas y autónomos con facturación inferior a 8 millones de euros dispondrán de 24 meses.

Además, la Agencia Tributaria ha retrasado hasta 2026 la obligación de enviar facturas de forma instantánea para empresas con facturación inferior a 6 millones de euros.

¿Cómo cumplir con VeriFactu?

Para cumplir con VeriFactu, es esencial contar con un software de facturación homologado que garantice:

  • Integridad y conservación de los registros.
  • Accesibilidad y legibilidad de los datos.
  • Trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.

La Agencia Tributaria también ha desarrollado un sistema gratuito llamado VERIFACTU, diseñado para autónomos y pymes que emitan menos de 100 facturas al año. Este sistema incluirá un código QR en las facturas para mejorar la trazabilidad y eficiencia.

Plazos de implementación de VeriFactu

Julio de 2025: Los proveedores de software de facturación solo podrán vender programas homologados.

  • 1 de enero de 2026: Todas las sociedades deberán contar con software que cumpla los requisitos de la Ley Antifraude.
  • 1 de julio de 2026: Los autónomos persona física deberán adaptarse a la nueva normativa.

La implementación de la facturación electrónica y VeriFactu es un paso crucial para modernizar la gestión fiscal en España.

En la gestoría Serra Piera te ayudamos a entender y cumplir con estas normativas, asegurando que tu negocio esté siempre al día.

Ofrecemos soluciones personalizadas para autónomos y pymes. ¡Consúltanos y digitaliza tu gestión fiscal con tranquilidad!

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